东方新华王国骏：以合思为统一入口，打造轻量级数据中台
10月12日,以「省」为主题的合思未来财务人大会暨秋季产品发布会在杭州正式召开,大会现场400位企业CEO、CFO、CIO与主流媒体共同参会。东方新华投资管理有限公司(以下简称“东方新华”)财务负责人王国骏受邀参与,带来《财务也是一门艺术活儿——打破业财边界,成就敏态组织》主题分享。
在王国骏看来,“财务不能仅考虑规范和标准化业务,反而需要更加紧密地跟随业务的变化,经过多家产品能力对比,我们发现合思的产品在费控模块、发票管理和底层的单据、规则和任务三大引擎能力上,更懂得财务人需要的连接性、融合性。通过与合思联手,我们将纷繁复杂的100多条流程整合为井然有序的18条,通过打破业务系统壁垒实现业财高效连接,让执行效率提升50%,并通过数据集中整合提升项目整体收益15%。此外,我们将财务团队5名核算人员转型为财务BP,节省了60%人力成本,最令人振奋的是我们通过合思的拖拉拽功能和aPass连接节约了百万级别的开发投入。”
东方新华投资管理有限公司财务负责人王国骏
以下为王国骏现场演讲实录(有精简):
作为业财融合实践者,我深刻感受到数字化时代,财务人员需要具备创造性的思维,以及对业务变化的灵活应变能力。同时,财务人员也要勇于拥抱新技术,使我们从繁琐的工作中释放出来,投入到企业经营的更深层次思考,发挥出更大价值与财务艺术的灵感。
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多元化发展,离不开企业数字化的建设
东方新华创立于2012年,是由国内四大资产管理公司中国东方资产在上海设立控股的公司。公司专注于不良资产纾困业务,围绕私募基金、地产管理、资产管理以及文创产业四大业务体系,构建独特的投资生态圈,稳步发展为多元化产业链整合服务集团。
东方新华的业财一体化发展经历了两个重要阶段:第一阶段是从2015年到2019年,完成基础信息化建设,各业务线根据自身需求进行专业ERP建设,将线下工作方式和生产资料转移到线上整合和沉淀。随着业务的发展,系统间的壁垒问题愈发明显,传统的信息化建设已经无法满足企业需求;第二阶段是从2021年开始,东方新华进入全新的阶段:以财务为主导的业财数字化转型,打通业财一体化,构建全业态的业财流程自动化平台。
相较于普通的通过规范和标准化业务来推动企业数字化建设的模式,东方新华的特殊之处在于多业态的快速响应,将业财团队打造成一个敏捷的组织。它不仅灵活地处理复杂情况,同时还能全面、高效地考虑各方诉求。在这一背景下,东方新华开始寻找能更加灵活地响应业务变化,更开放地连接多个业务系统,以及引领业务发展的业财一体化解决方案。
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以合思为统一入口,打造轻量级的数据中台
在对比多家产品能力后,我们发现合思的产品无论是功能上的费控模块、发票管理,还是底层的单据、规则和任务的三大能力引擎,都深入地理解财务人员对链接性和融合性的诉求。因此,我们选择了合思的产品作为东方新华业财融合的能力底座,展开进一步的财务数字化转型。
在合思数字化方案加持下,东方新华采取的策略是“尽量不改变”、“不增加业务人员原有的操作”,将专业的业务系统作为业务和数据的入口。通过“连接”将具有共通性的收支场景抽离,传输到合思的财务收支管理平台。再以合思作为财务统一的入口,复核全业态的业务单据,进行预算费用管控,对接银企直连和财务系统,从而实现一系列自动化任务。在这个交互过程中,我们沉淀了业财核心数据,形成了一个轻量级的数据中台,为后续的数据分析奠定了扎实的基础。
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财务人的艺术观:精准之美、协同之美与创造之美
现在,企业对财务人员要求越来越高,不仅要精通专业知识,还掌握一定的IT技术。那么,财务仅是一门技术活吗?其实不然,财务人员更要体现了对细节掌控的观察力,以及对平衡和结构的独特理解。因此财务不仅是一门技术活,也是一门艺术活。
艺术的本质在于表达,当财务人员拥有了数据和技术工具,就像艺术家手握颜料和画布一样。这些工具使我们能够以全新的方式解读和呈现企业的财务状况。东方新华是如何展现财务的艺术?
精准之美。面对多元化的跨业态、跨企业的复杂管理需求,东方新华曾有超过100多条难以理解的业务流程。通过对细节的热爱和对清晰度的追求,成功将流程井然有序的整合为18条,这就像是在混乱中找到了秩序,让原本复杂的业务流程变得更容易理解,执行起来也更加敏捷。
协同之美。不再仅仅处理冰冷的数据,而是成为各部门间的桥梁,打破业务系统的壁垒。通过发挥对结构和协调性的理解,搭建了智能化的合同管理应用,使得业财团队的相关个体能够清晰地追踪和管理每一个合同执行进度,实现前后部门通过统一的业务流图形,可视化地对合同条件、合同要素、执行情况、票据情况进行全流程管控,统一汇报口径,对业务和财务的高效对接,从合同签订到执行落地从原本1个月缩短15天,提升了执行的效率50%。
创造之美。我们致力于从自省到创益,即运用可视化的连接能力打通各业务系统,将具有共通性的收支核心业财数据、核心指标进行融合,让数据行云流水般的在企业经营中流动,为前端业务部门提供更精准的市场信息和决策依据。这不仅帮助了业务部门制定更精确的定价策略,也有效地提升回款效率,最终推动项目整体收益增长15%。
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人力成本优化60%、效率提高80%、开发成本节省100%
通过上述实践,东方新华财务团队的内在艺术性得到了充分的展现:精准、协同和创新。而我们的艺术观并不止步于此,它也引领我们与合思紧密合作,推动公司财务数字化转型,并取得了显著的成效。
在优化人力资源方面,团队中5名核算人员成功转型为财务业务伙伴,不仅节省了60%的人力成本,同时优化了团队结构,提升了财务部门的价值。
在提升业务效率方面,无论是费用报销、账务生成,还是业务数据处理,东方新华都获得了更快的处理速度、更精准的数据对接以及更高效的工作流程。通过BI系统,搭建了一个商业板块驾驶舱,使得业财人员都能够有效沟通并迅速、精准地做出决策。
在节约研发成本方面,我们实现了全额节省。利用合思敏捷的财务收支管理平台与数据链接器的高效结合,避免了传统且费用高昂的二次开发成本,节约百万级别的开发成本。
因此,我们认为在数字化飞速发展的今天,财务人员应以专业知识去感悟财务的艺术性,更好地驾驭领先的新技术、新理念、新应用。东方新华与领航者同行,共同挖掘业财融合的深层价值,推动财务事业向更高效、更智能的未来前进,共同描绘出一个璀璨的未来。